METADMS
Dokumentačný systém METADMS je určený pre všetky podniky so záujmom zmodernizovať a zefektívniť správu svojich papierových dokumentov. Ide o proces kedy sa papierový dokument pomocou sieťového skeneru zoskenuje do .pdf alebo .jpg súboru, importuje a popíše do systému v ktorom je možné ho jednoducho dohľadať a upraviť cez webového klienta kdekoľvek s prístupom k sieti. METADMS zahrňuje kompletný balík softwarových a hardwarových služieb s dôrazom na jednoduchosť a komplexnosť.
Prínosy:
- archivácia dôležitých papierových dokumentov, tj. ochrana dokumentov pred prírodnými katastrofami a odcudzením
- pohodlné narábanie s pracovnými dokumentami
- efektívne využitie ľudských zdrojov pri prácou s dokumentami
- ušetrenie času pri výbere papierových dokumentov
- pri viacerých kanceláriach/firemných pobočkách odpadá nutnosť zasielať dokumenty klasickou poštou
- nenáročná integrácia do stávajúceho informačného systému
- všetky aplikácia sú výhradne našimi produktami , čo nám umožňuje doplniť Vašu požiadavku na mieru
 |
Balík softwarových služieb:
- import zoskenovaných papierových dokumentov
- import bežných súborov
- možnosť vytvárania vlastnej štruktúry kategórií dokumentov
- prideľovanie práv pre skupiny užívateľov
- možnosť zoskupovania a previazania dokumentov
- dostupnosť elektronických dokumentov kdekoľvek na internete cez webový browser
- zabezpečené pripojenie pomocou protokolu https
- možnosť skenovania z ľubovolného miesta na sieti aj cez internet
- verziovanie a obnova archivovaných dokumentov
- posielanie odkazov a súborov emailom priamo zo systému
- komentovanie, vytvorenie obehu dokumentu , tzv. workflow
- vyhľadávanie, triedenie a zoraďovanie
- tvorba vlastných podstránok pre firemnú agendu
- rozpoznávanie textov pre fulltextové vyhľadávanie pomocou OCR/ICR
- linuxové riešenie databázového a webového servera
- záloha systému a databáz
- online podpora
Balík hardwarových služieb:
- integrácia sieťových skenerov podľa požiadaviek
- inštalácia a správa linuxových serverov
- vytváranie záložných a redundantných riešení
- inštalácia MS Windows pre OCR/ICR
- sieťové prepojenie komponent v systéme
- nastavenie jednotlivých skenerov a procesov
- online podpora